Das PDF-Format ist plattformunabhängig, das heißt die Formulare können auf unterschiedlichen Computersystemen und Betriebssystemen identisch angezeigt und verwendet werden. Zudem bietet das PDF-Format einen gewissen Schutz gegen Veränderung der Formulare und ist kostenlos.
Um die PDF-Formulare vollständig verwenden (abspeichern / archivieren) zu können, wird der kostenlose Adobe Reader benötigt. Wir empfehlen die Verwendung des kostenlosen Adobe Reader, der auf der Homepage der Firma Adobe herunter geladen werden kann.
Tipp zum Ausfüllen eines PDF-Formulars:
Neben dem Ausdrucken und händischen Ausfüllen, gibt es die Möglichkeit des Ausfüllens am PC. Nach dem Laden des Formulars im PDF-Programm, bitte „Werkzeuge/Tools“ öffnen.
Dort auf „Ausfüllen“ klicken und es erscheint ein Cursor auf dem Formular. Den Cursor an der Stelle platzieren wo etwas eingetragen werden soll und den gewünschten Text eingeben.
Weitere Symbole sind möglich:
Ist alles fertig bitte das Formular als neue Datei abspeichern.
Interaktive PDFs haben das nicht nötig. Sie besitzen entsprechende Eingabefelder:
Bei geschützten PDFs sind Eingaben generell nicht möglich.