IMAP vs POP3

IMAP und POP sind zwei Methoden, um auf E-Mails zuzugreifen. Beides sind Protokolle, die für den E-Mail-Verkehr genutzt werden. Sie bestimmen, wie Mails von einem E-Mail-Server zum Endgerät übertragen werden.
Eine der beiden Möglichkeiten muss gewählt werden, wenn man ein neues E-Mail-Konto einrichtet.

IMAP (Internet Message Access Protocol):

• • Der komplette Inhalt des E-Mail-Kontos wird mit dem Mail-Programm auf dem Computer oder Smartphone synchronisiert.
  • Man kann über jedes Gerät auf seine E-Mails zugreifen.
  • Liest man eine E-Mail, wird die Nachricht nicht tatsächlich heruntergeladen oder auf dem Computer gespeichert, sondern man liest sie aus dem E-Mail-Dienst. Somit können E-Mails von verschiedenen Geräten aus überall überprüft werden.
  • Eine Nachricht wird nur heruntergeladen, wenn auf sie geklickt wird. Anlagen werden nicht automatisch heruntergeladen.
  • Sendet man eine Nachricht vom Computer, so landet diese im Ordner "Gesendet" sowohl auf dem Computer, als auch auf dem Server und auf anderen Geräten.
  • Über IMAP sind alle Bewegungen des E-Mail-Kontos auf allen Geräten gleich. Jegliche Ordner werden synchronisiert.

POP3 (Post Office Protocol Version 3)

• • Die E-Mails werden lediglich aus dem Ordner des Posteingangs vom Server heruntergeladen.
  • Der Nutzer wählt, ob diese vom Server gelöscht oder behalten werden sollen.
  • Da die E-Mails nicht vom Server gelöscht werden, kann es sein, dass alle E-Mails erneut heruntergeladen werden. Das kann nach einiger Zeit in die Tausende gehen und viel Speicherplatz und Zeit beanspruchen. Zudem ist dann nicht zu erkennen, welche E-Mails bereits gelesen, beantwortet oder gelöscht wurden. Die gesendeten E-Mails werden dabei nicht einsehbar.
  • Das POP3-Verfahren dient nur zum simplen Download des Posteingangs. Eine Synchronisierung zwischen Endgerät und E-Mail-Konto geschieht nicht.